Bouw- en renovatiebedrijfRGS-contract

Een complex 20 jaar in RGS: aanbesteden, onderhouden, aantonen.

Prestatiecontracten zonder betrouwbare data zijn een gok met dunne marges. Zo maak je van 20 jaar bewijslast een voorsprong, in zes stappen.

1

Nulmeting en risicoprofiel bij aanbesteding

Wie inschrijft op 20 jaar prestatie, prijst zijn onzekerheid in. Hoe scherper de nulmeting, hoe scherper de bieding.

Zo doe je dit in TwinSpot

  • Complex scannen en opnemen met TwinScan en TwinSpect, conditiescores op NEN 2767
  • Aangeleverde data van de corporatie (cartotheek, BIM/IFC) direct inladen en toetsen
  • Risico's per element zichtbaar: waar zit de onzekerheid, wat prijs je in
TwinScanTwinSpectNEN 2767
Resultaat: een bieding op feiten. Minder risico-opslag, meer kans op het contract.
Elementenoverzicht van een woning
Elementenoverzicht van een woning in TwinSpot, klaar voor automatisch gegenereerde inspecties.
2

Prestatieplan voor 20 jaar

RGS vraagt een plan dat prestatie belooft over decennia. Dat plan moet kunnen bewegen als de werkelijkheid dat doet.

Zo doe je dit in TwinSpot

  • MJOP en planpakketten opbouwen op het gedeelde datamodel van het complex
  • Degradatiecurves per element: wanneer grijp je in, wat kost uitstel
  • Prestatieafspraken vastleggen als meetbare doelen op het object
Planmatige laagMJOP
Resultaat: een plan dat de opdrachtgever kan toetsen en jij kunt waarmaken.
📷
Screenshot volgt Meerjarenplanning met planpakketten en prestatiedoelen.
3

Jaarplannen en werkvoorbereiding

Elk jaar opnieuw: van meerjarenplan naar uitvoerbare planpakketten, zonder dat de werkvoorbereiding alles opnieuw uitzoekt.

Zo doe je dit in TwinSpot

  • Planpakketten per jaar afleiden uit het MJOP, met actuele meters en aantallen uit het model
  • Koppeling met ERP en calculatie: geen dubbele invoer in Bouwworx, 4PS of Bouw7
  • Bevindingen uit het lopende jaar stromen automatisch mee naar volgende jaarplannen
TwinSpotERP-koppeling
Resultaat: werkvoorbereiding op actuele data. Schaarse uren naar werk, niet naar zoekwerk.
Maatvaste plattegrond met afmetingen
Maatvaste plattegrond met afmetingen uit het model: werkvoorbereiding zonder extra opname op locatie.
4

DO, MO, GO en RO op één datamodel

Dagelijks onderhoud, mutaties, gepland onderhoud en renovatie leven elk in hun eigen silo. Dezelfde woning, vier keer opgenomen.

Zo doe je dit in TwinSpot

  • Alle vier de RGS-processen werken op hetzelfde object en dezelfde datakoppelpunten
  • Een mutatie levert actuele meters aan de planmatige begroting, automatisch
  • De vakman op adres krijgt dynamisch te zien welke opname daar nog nodig is
  • Elke aanwezigheid wordt een datamoment voor het hele contract
TwinSpotTwinSpectCommon Workspace
Resultaat: éénmaal vastleggen, overal gebruiken. De grootste bron van faalkosten gedicht.
📷
Screenshot volgt Objectweergave met gebeurtenissen uit alle vier de processen op één tijdlijn.
5

Prestatie meten en aantonen

Resultaatafspraken moeten objectief toetsbaar zijn. Wie niet kan meten, kan niet claimen. En verliest bij de volgende gunning.

Zo doe je dit in TwinSpot

  • Conditiescores en prestatie-indicatoren realtime in het dashboard van de opdrachtgever
  • Wkb-dossier per ingreep opgebouwd tijdens het werk, niet achteraf
  • Transparantie als propositie: de corporatie kijkt mee en vertrouwt wat hij ziet
DashboardsWkb-proofNEN 2767
Resultaat: aantoonbare prestatie als onderscheidend vermogen bij verlenging en nieuwe RGS-contracten.
📷
Screenshot volgt Dashboard met conditieverloop en prestatie versus afspraak.
6

Cartotheek en gebouwpaspoort continu actueel

De opdrachtgever verwacht steeds vaker dat de partner data teruglevert die de eigen administratie actueel houdt. Dat is geen last, dat is je bewijs.

Zo doe je dit in TwinSpot

  • Cartotheek-koppeling levert mutaties en actuele gegevens automatisch terug
  • Gebouwpaspoort groeit twintig jaar mee: installaties op GTIN-niveau, documenten op het object
  • Bij contracteinde draag je een levend dossier over, geen archiefdozen
Cartotheek-APIGebouwpaspoort
Resultaat: een ketenpartner die data teruggeeft, wint het vertrouwen. En het volgende contract.
📷
Screenshot volgt Koppelingsoverzicht met teruggeleverde objectdata aan de corporatie.
Wat je overhoudt

Van bewijslast naar voorsprong.

Scherper bieden

Nulmeting op feiten betekent minder risico-opslag en meer gewonnen aanbestedingen.

Minder faalkosten

Vier processen op één datamodel: geen dubbele opnames, geen verkeerde versies.

Contracten behouden

Aantoonbare prestatie en teruggeleverde data maken jou de partner die corporaties willen houden.